-
By Kenno Kink
- In Ettevõte
Tänapäeva tehnoloogia ja digitaalsete lahenduste abil on võimalik säästa aega, vähendada kulusid ja suurendada sissetulekuid. Siin on artikli peamised punktid:
- Automatiseerimise tööriistad: Aitavad vähendada dokumentatsioonivigu (kuni 90%), säästa aega (8 tundi nädalas) ja vähendada hilinenud makseid (75%).
- Nutikad rendilahendused: Nutikad termostaadid ja valgustussüsteemid vähendavad kommunaalkulusid (25%) ning IoT-sensorid aitavad ennetada seadmerikkeid (70%).
- Digitaalsed platvormid: Rentster ja alternatiivid (TenantCloud, AppFolio) lihtsustavad rendihaldust, pakkudes veebimakseid ja digitaalset lepinguhaldust.
- Lisateenused: Kohaletoimetamisteenused, hooajalised paketid ja automatiseeritud lisateenused suurendavad käivet ja vähendavad tööjõukulusid.
Kiire võrdlustabel
| Lahendus | Eelised | Mõju |
|---|---|---|
| Automatiseerimine | Vähem vigu, rohkem aega | -90% vead, +8h nädalas |
| Nutikad lahendused | Kommunaalkulude kokkuhoid | -25% kommunaalkulud |
| Digitaalsed platvormid | Lihtsam haldus ja maksed | +17% rahulolu, -25k € kulud |
| Lisateenused | Täiendav tulu ja kulude vähenemine | +230% käive, -tööjõukulud |
Automatiseerimine ja digitaalsed tööriistad on hädavajalikud, et säästa aega ja suurendada kasumit. Loe edasi, et teada saada, kuidas neid lahendusi rakendada.
1. Automatiseerimise tööriistad
Rentsteri automatiseeritud rendilahendus aitab säästa aega ja suurendada sissetulekuid. Platvorm pakub digitaalseid lepinguid, veebimakseid ja nutilukke, mis võimaldavad pakkuda ööpäevaringset teenust ilma otsese inimsekkumiseta. Kuutasu algab 59 eurost, võimaldades hallata kuni 10 kasutajat ja 5 asukohta. Vaatame lähemalt, kuidas need tööriistad igapäevatööd lihtsustavad.
Digitaalne lepinguhaldus on Rentsteri lahenduse keskne osa, mis aitab vähendada dokumentatsioonivigu kuni 90% võrra. Lepingute automatiseeritud allkirjastamine ja taustakontroll muudavad kogu protsessi kiiremaks ja turvalisemaks.
Teine oluline funktsioon on automaatne hooldushaldus, mis aitab ennetada seadmete rikkeid. Tänu planeeritud hooldustele vähenevad remondikulud keskmiselt 25% võrra. Süsteem saadab automaatselt teateid ja meeldetuletusi, et hooldused ei jääks tähelepanuta.
Lisaks säästavad väikerendileandjad keskmiselt 8 tundi nädalas raamatupidamistööde pealt. Digitaalsed maksesüsteemid on samuti oluliselt vähendanud hilinenud üürimakseid – lausa 75% võrra.
| Automatiseerimise eelised | Mõju |
|---|---|
| Vigade vähenemine dokumentides | -90% |
| Remondikulude kokkuhoid | -25% |
| Hilinenud maksete vähenemine | -75% |
| Säästetud aeg nädalas | 8 tundi |
2. Nutikad rendilahendused
Parcel Pending süsteemi kasutuselevõtt 700 korteriga kompleksis vähendas töötajate aega pakkide haldamisel märkimisväärselt – lausa 66% ehk 9 tundi päevas. Sellised lahendused mitte ainult ei säästa aega, vaid loovad ka võimalusi teiste nutikate platvormide integreerimiseks.
SmartRent platvorm võib ühe rendiüksuse kohta tuua igakuiselt juurde 28–56 eurot. See platvorm pakub digitaalse isikutuvastuse võimalust, võtmevaba ligipääsu ja läbipaistvat hinnastamist. Lisaks saavad tehnikud tänu sellele kiiremini reageerida probleemidele, mis parandab kogu protsessi tõhusust.
Kuid see pole veel kõik. Nutikad termostaadid ja valgustussüsteemid aitavad vähendada kommunaalkulusid kuni 25%. Samal ajal võimaldavad IoT-sensoritel põhinevad ennetavad hooldussüsteemid vähendada hoolduskulusid 30% ja seadmerikkeid 70%.
| Nutilahenduste eelised | Kokkuhoid |
|---|---|
| Kommunaalkulud | -25% |
| Hoolduskulud | -30% |
| Seadmerikked | -70% |
| Personali tööaeg | -66% |
sbb-itb-c79a83b
3. Digitaalsed platvormid
Rentster muudab rendihalduse lihtsamaks, pakkudes digitaalseid kalendreid, veebimakseid ja nutilukke, mis võimaldavad 24/7 iseteenindust. Teenuse hind on 59 € kuus, sisaldades 5 asukohta ja 10 kasutajat. Lisaks Rentsterile on olemas ka alternatiivsed lahendused, nagu TenantCloud ja AppFolio, mis pakuvad erinevaid lisafunktsioone.
TenantCloud, mida Capterra on hinnanud üheks parimaks tarkvaraks, aitab hallata sissetulekuid, viia läbi üürnike taustakontrolle ja automatiseerida arvete esitamist. Uuringute kohaselt peab 95% üürnikest veebipõhiseid portaale väga mugavaks nii lepingute allkirjastamiseks kui ka maksete tegemiseks.
AppFolio on aidanud Florida ettevõttel suurendada uute klientide kaasamist 90% võrra, võimaldades kolmel halduril igal nädalal kohtuda 7–10 uue kinnisvaraomanikuga. Camden Property Trust vähendas digitaalsete lepingute abil aastaseid kulusid rohkem kui 25 000 € võrra.
| Platvormi eelised | Mõõdetav tulemus |
|---|---|
| Kliendi rahulolu | +17% vähem kolimisplaane |
| Kommunikatsiooni tõhusus | 4x suurem soovituste määr |
| Kulude kokkuhoid | 25 000+ € aastas |
| Digitaalsete maksete tähtsus | 90% Gen Z ja 87% millenniumi |
4. Lisateenused
Lisaks automatiseeritud tööriistadele ja digiplatvormidele on võimalik pakkuda ka muid teenuseid, mis aitavad tulusid suurendada. Siin on kolm näidet, mis on end praktikas tõestanud:
-
Kohaletoimetamisteenus
CityBee pakub võimalust tuua sõiduauto kliendini 8,99 € eest (vajalik tellimus vähemalt 12 tundi ette). Suuremate ettemaksupakettide puhul on tarne tasuta. ELMO Rent pakub samuti tasuta kohaletoimetamist, võimaldades klientidel valida auto kättesaamise aja ja koha. -
Paketipõhine teenus
MOH+ kasutas Sharefoxi platvormi hooajaliste pakettide (nt suusavarustus, jalgrattad, matkatarbed) loomiseks. See tõi kaasa 230% käibekasvu ning võimaldas NTS-il nädalavahetustel rentida üle 30 seadme ilma lisapersonalita. -
Automaatsed lisateenused
Bilutleie1 automatiseeris Sharefoxi abil rendiprotsessi, mis võimaldas kaotada ühe administratiivse ametikoha ja vähendada tööjõukulusid. Lisaks kasutati nutilukke, väravaid ja valgustust, et pakkuda 24/7 iseteenindust, muutes teenuse mugavamaks ja tõhusamaks.
| Lisateenuse tüüp | Mõju ettevõttele |
|---|---|
| Kohaletoimetamine | Tasuta suurematele pakettidele |
| Hooajaline pakett | 230% käibekasv aastas |
| Automatiseerimine | Tööjõukulude vähenemine |
Kokkuvõte
Automatiseerimine ja digitaalsed tööriistad on rendiettevõtete jaoks muutunud igapäevaseks vajaduseks. Uuringud näitavad, et vananenud rendihaldussüsteemid võivad suurendada tööjõukulusid kuni 75% ja vähendada potentsiaalset lisatulu umbes 20% võrra.
Siin on tulemused, mida kaasaegsete lahenduste kasutuselevõtt võib pakkuda:
| Valdkond | Mõju |
|---|---|
| Maksete kogumine | 28% vähem hilinenud makseid |
| Tööjõukulud | Kuni 75% kokkuhoid |
| Lisatulu | 20% suurem realiseerimismäär |
| Automatiseerimine | 70% vähem käsitsi tehtavaid toiminguid |
"Bidrento on automatiseerinud kõik meie põhitegevused, alates arveldamisest kuni kulude jaotamise ning rendihalduse protsessideni. Kõik protsessid on optimeeritud, säästes aega ja vähendades vigu. Lisaks võimaldab hooldusmoodul meie kinnisvarajuhtidel tegeleda ennetavate töödega tõhusalt."
Need tulemused näitavad selgelt, milliseid samme tasub kaaluda.
Edu saavutamiseks on soovitatav:
- Katsetada tasuta prooviperioodi, et hinnata lahenduse sobivust enne pikaajalist kasutamist.
- Automatiseerida esmalt kõige aeganõudvamad protsessid.
- Valida tarkvara, mis ühildub olemasolevate süsteemidega (nt raamatupidamine ja maksed).
- Pakkuda töötajatele põhjalikku koolitust uue süsteemi kasutamiseks.
Rentster pakub alustajatele tasuta põhipakette ja äriklientidele täisautomatiseeritud lahendusi. Nutikad tööriistad aitavad vähendada käsitsi tehtavat tööd, ennetada inimlikke vigu ning tagada konkurentsivõime, pakkudes nii funktsionaalsust kui ka tuge ettevõtte strateegilistele eesmärkidele.