Ettevõtte loomine: 10 olulist sammu

Eestis ettevõtte loomine on kiire ja lihtne, tänu e-riigi lahendustele ja läbipaistvale ärikeskkonnale. Siin on lühike ülevaade peamistest sammudest:

Äriidee ja planeerimine: Selgitage välja oma äriidee, tehke turu-uuring ja koostage äriplaan.
Õigusliku vormi valik ja registreerimine: Enimlevinud vorm on osaühing (OÜ). Registreerimine toimub e-äriregistris ja võtab vaid mõne tunni.
Finantssüsteemi loomine: Avage ärikonto ja valige sobiv raamatupidamistarkvara, näiteks SimplBooks või Merit Aktiva.
Maksud ja tegevusload: Registreerige end käibemaksukohustuslasena ja taotlege tegevuslube, kui vaja.
Töötajate palkamine: Sõlmige korrektsed töölepingud ja järgige tööseadust.
Turundamine: Kasutage digiturundust ja sotsiaalmeediat, et jõuda klientideni.
Äritarkvara kasutamine: Automatiseerige protsesse tarkvaradega nagu Scoro või Pipedrive.
Kasv ja laienemine: Analüüsige tulemusi ja planeerige turu laiendamist.

Kiire võrdlustabel ettevõtlusvormide kohta:

Vorm	Osakapital	Vastutus	Asutajate arv
OÜ	Alates 0,01 €	Piiratud	1
AS	25 000 €	Piiratud	1
FIE	Pole nõutud	Täielik isiklik	1
Täisühing	Pole nõutud	Täielik	2
Usaldusühing	Pole nõutud	Segatud (täis- ja usaldusosanik)	2

Eestis on ettevõtte loomine kiire, kuluefektiivne ja toetatud kaasaegsete digilahendustega. Kasutage neid samme ja tööriistu, et alustada oma äriteekonda!

Osaühingu asutamine viie minutiga

Samm 1: Äriidee ja planeerimine

Selge äriidee ja korralik planeerimine on iga edukalt alustava ettevõtte vundament. Eesti ärikeskkond pakub kiireks kasvuks häid võimalusi, kui ettevalmistus on põhjalik.

Turu-uuring

Turu-uuring aitab maandada riske ja avada uusi võimalusi. Eesti turul tasub tähelepanu pöörata järgmistele aspektidele:

Valdkond	Trendid	Võimalused
Teenindussektor	Domineerib majanduses	Transport, telekommunikatsioon, pangandus
Digitaalsed lahendused	Digitaliseerimine kasvab	E-kaubandus, fintech-lahendused
Jätkusuutlikkus	Suurenev nõudlus	Taastuvenergia, keskkonnasõbralikud tooted

Olulised sammud turu analüüsimisel:

Sihtrühma analüüs: Uurige, millised on teie potentsiaalsete klientide demograafilised näitajad ja ostukäitumine.
Konkurentsianalüüs: Kaardistage, kes on teie konkurendid ja milliseid strateegiaid nad kasutavad.
Trendide jälgimine: Pöörake tähelepanu digitaliseerimisele ja keskkonnasõbralikkuse kasvavale tähtsusele.

Turu-uuringu tulemused aitavad luua realistliku ja läbimõeldud äriplaani.

Äriplaani koostamine

Hea äriplaan sisaldab mitmeid olulisi komponente:

Projekti kirjeldus
Lühike ülevaade äriideest, pakutavatest toodetest ja teenustest. Näiteks Wise (endine TransferWise) alustas selge eesmärgiga lihtsustada ja odavdada rahvusvahelisi makseid.
Rakenduskava
Konkreetne ajakava ja tegevusplaan äriidee elluviimiseks.
Finantsplaan
Ülevaade vajalikest investeeringutest ja eeldatavast tasuvusest. Näiteks crypto-ettevõtte äriplaani koostamine kaheks aastaks võib maksta umbes 5000 eurot.

Eesti turu eripärad, mida äriplaani koostamisel arvesse võtta:

98% ettevõtetest luuakse veebis.
Juurdepääs Euroopa Liidu turule.
Tugev digitaalne infrastruktuur ja e-teenused.

Äriplaani tuleks regulaarselt uuendada, et püsida konkurentsivõimeline ja vastata turu muutustele.

Samm 2: Õiguslik vorm ja registreerimine

Ettevõtlusvormid Eestis

Eestis on mitmeid ettevõtlusvorme, millest igaühel on oma nõuded ja omadused. Kõige populaarsem neist on osaühing (OÜ), mida eelistab lausa 99% e-residentidest.

Siin on kiire ülevaade erinevatest ettevõtlusvormidest:

Ettevõtlusvorm	Osakapitali nõue	Asutajate miinimumarv	Vastutus
Osaühing (OÜ)	0,01 € osaniku kohta	1	Piiratud vastutus
Aktsiaselts (AS)	25 000 €	1	Piiratud vastutus
Täisühing (TÜ)	Pole nõutud	2	Täielik vastutus
Usaldusühing (UÜ)	Pole nõutud	2	Vähemalt üks täis- ja üks usaldusosanik
FIE	Pole nõutud	1	Täielik isiklik vastutus

Osaühing on eriti populaarne tänu oma lihtsusele ja paindlikkusele. Alustamiseks piisab minimaalsest osakapitalist, puudub nõue nõukogu loomiseks ning vastutus on piiratud. See teeb OÜ-st hea valiku väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Kui olete teinud valiku sobiva ettevõtlusvormi osas, saate liikuda edasi registreerimise juurde.

Registreerimisprotsess

Kui ettevõtlusvorm on valitud, on aeg alustada registreerimisprotsessiga. Eestis on see protsess kiire ja mugav. Näiteks e-resident Dominik Panosch registreeris oma ettevõtte sign.online OÜ vaid 15 minuti ja 33 sekundiga.

Ettevõtte registreerimiseks e-äriregistris on vaja järgida neid samme:

1. Ettevalmistus

Kontrollige ärinime saadavust e-äriregistri veebilehel ja koguge kokku vajalikud dokumendid.

2. Digitaalne identifitseerimine

Kasuta Eesti ID-kaarti, Mobiil-ID’d või e-residendi kaarti. Kui digitaalne identifitseerimine pole võimalik, tuleb külastada notarit.

3. Registreerimine

Elektroonilise registreerimise riigilõiv on 265 €. Kui ettevõtte juhtkond asub väljaspool Eestit, tuleb määrata Eestis asuv kontaktisik, mille teenustasu jääb vahemikku 200–400 € aastas.

“Estonia is the first country to offer e-Residency, a government-issued digital ID available to anyone in the world.” – Invest in Estonia

Eestis registreeritakse 98% ettevõtetest veebis, mis näitab, kui mugavad ja kvaliteetsed on siin pakutavad e-teenused.

Samm 3: Finantssüsteemi loomine

Äripangandus

Ettevõtte finantside korrastamiseks on oluline avada ärikonto. Eestis saab seda teha nii kohalikes pankades kui ka EMP riikide pankades või makseteenuste pakkujate juures.

Pangakonto avamise kulud sõltuvad kliendi tüübist ja asukohast:

Kliendi tüüp	Avamistasu	Kuutasu
EL/EMP resident	100 €	alates 10 €
Muu riigi resident	200 €	alates 20 €
Eesti ettevõte välismaiste omanikega	200 €	vastavalt hinnakirjale
Välismaine juriidiline isik	500 €	vastavalt hinnakirjale

Pangakonto avamiseks vajalikud dokumendid:

Täidetud avaldus
Juhatuse liikme isikut tõendavad dokumendid
Ettevõtte omanikestruktuuri kirjeldus
Äriregistri väljavõte
Mitteresidentide puhul viimase 12 kuu kontoväljavõte

“Opening the bank account for a fintech startup in Finland was a real hassle until we contacted Wamo. We started working with clients from the EU and even expanded to the Middle East thanks to the easy process and helpful assistance from Wamo.” – Vladislav Patserin, CCO, Lintu Investments Oy

Pärast ärikonto avamist on järgmine samm sobiva raamatupidamissüsteemi valimine ja seadistamine.

Raamatupidamissüsteemid

Eestis on ettevõtjatele saadaval mitmeid tipptasemel raamatupidamistarkvarasid. Levinumad valikud on SimplBooks ja Merit Aktiva, mida kasutab vastavalt üle 20 000 ja 83 000 ettevõtte.

SimplBooks pakub järgmisi funktsioone:

E-arvete haldus
Pangakontode integreerimine
Palgamooduli kasutamine
99,99% töökindlus

Merit Aktiva eelised:

Pilvepõhine juurdepääs
Integreeritud palgaarvestus Merit Palk tarkvaraga
Tasuta kasutus kuni 6 kuud piiratud funktsioonidega

“For smaller companies, the software is very convenient and easy to use. I believe SimplBooks to be one of the best offers on the market at the moment in terms of its functions and price.” – Mairi Uiboaed, Accountant, www.kermalen.eu

Lisaks on Merit Palk ideaalne väikeettevõtetele, kuna see on tasuta kuni kahe töötajani. Tarkvara võimaldab automaatselt arvutada ja esitada palgamakseid ning -deklaratsioone.

Raamatupidamistarkvara valimisel on mõistlik uurida, kas see toetab integratsioone Eesti pankade ja Maksu- ja Tolliametiga. Sellised funktsioonid aitavad automatiseerida igapäevaseid finantsprotsesse ja säästa aega.

Samm 4: Maksud ja tegevusload

Käibemaksukohustus

Käibemaksukohustus sõltub tegevuse mahust ja iseloomust. Eestis on standardne käibemaksumäär 22%. Ettevõtted peavad registreeruma käibemaksukohustuslasena, kui nende aastane käive ületab 40 000 €. EL-i ettevõtted, kes tegelevad kaugmüügiga, peavad registreeruma, kui nende käive ületab 35 000 € aastas. Välismaised ettevõtted peavad registreeruma kohe esimese tehingu korral.

Registreerimiseks tuleb esitada järgmised dokumendid: vormid KR ja R2, äriühingu põhikiri, äriregistri väljavõte, maksuesindaja leping (kui see on nõutav) ning juhtorgani liikmeid tõendavad dokumendid. Registreerimise menetlus võtab tavaliselt kuni 5 tööpäeva. Hilinemise korral võivad aga kaasneda trahvid: esmakordsel rikkumisel kuni 1 300 € ja korduva rikkumise korral kuni 2 000 €.

Järgnevalt vaatame üle tegevuslubade hankimise nõuded ja tööjõumaksude arvestamise.

Tegevusload

Mõnel tegevusalal on enne äritegevuse alustamist vajalik taotleda tegevusluba või registreeruda majandustegevuse registris. Majandustegevuse registreerimine toimub tavaliselt ühe tööpäeva jooksul, kuid tegevusloa menetlemine võib sõltuvalt valdkonnast võtta kuni 30 päeva.

Tegevusloa taotlemiseks soovitatakse järgida allolevaid samme:

Kontrollige Majandustegevuse registrist, kas teie tegevusala nõuab luba.
Veenduge, et teie tegevusalal on õige EMTAK-kood.
Esitage taotlus vastava registri kaudu.
Tasuge riigilõiv.

Kui tingimusi rikutakse, võib luba tühistada. Samuti tuleb muudatustest teatada 5 tööpäeva jooksul. Lisaks tuleks arvestada tööjõumaksudega: sotsiaalmaks 33%, töötuskindlustusmakse (tööandjale 0,8% ja töötajale 1,6%). Samuti tõuseb 2025. aastast kasumimaks 22%-ni võrreldes varasema 20% määraga.

Samm 5: Töötajate palkamine

Töötajate palkamine ja töölepingute sõlmimine on oluline samm ettevõtte igapäevase toimimise tagamisel. Kui finantsid ja maksukohustused on juba paigas, on aeg leida sobivad töötajad ja sõlmida nendega korrektsed lepingud.

Töölepingud

Eestis tuleb töölepingud sõlmida kirjalikult, järgides kehtivaid seadusi. Tavaline töönädal koosneb 40 tunnist, mis jagunevad viiele kaheksatunnisele tööpäevale. Korrektselt koostatud töölepingud loovad kindla aluse töötajate ja tööandja suhetele.

Töölepingu olulised tingimused:

Poolte nimed ja registrikoodid
Tööülesanded ja vastutused
Töökoha asukoht
Töötasu suurus
Tööaeg
Puhkuse tingimused
Etteteatamistähtajad
Töökoha eeskirjad

Tööandja maksukohustused:

Maksuliik	Määr
Sotsiaalmaks	33%
Töötuskindlustusmakse	0,8%
Kokku	33,8%

Töökeskkonna nõuded

Tööandja peab tagama ohutud ja seadustele vastavad töötingimused. Töötajatel on õigus saada aastas 28 kalendripäeva tasustatud põhipuhkust. Lisaks on kohustuslik tagada vähemalt 11 tundi puhkeaega iga 24 tunni jooksul või 48 tundi seitsme päeva jooksul.

Uute töötajate värbamisel tuleb teha järgmist:

Kontrollige töötaja residentsust (Eesti, EMP, Šveits või kolmas riik).
Registreerige töötaja Maksu- ja Tolliametis tööle asumise päeval.
Tagage seadusega nõutud töötingimused.
Korraldage tööohutusalane juhendamine.

Miinimumpalk Eestis on 2024. aastal 886 eurot kuus. Paljud tööandjad pakuvad lisahüvesid, nagu tervisekindlustus ja spordikompensatsioon.

Näiteks ühe tervisekindlustuse ettevõtte koolitusprogrammi lühendamine 18 nädalast 8 nädalale tõi kaasa töötajate rahulolu kasvu 30% võrra.

Samm 6: Ettevõtte turundamine

Tõhusa turunduse abil saab ettevõte kasvada ja jõuda rohkemate klientideni. Eestis on tänu heale digitaalsele infrastruktuurile võimalik edukalt kasutada nii veebiturunduse kui ka traditsioonilise turunduse tööriistu.

Turunduse alused

Digitaalne turundus on tänapäeval hädavajalik, eriti kuna 91% tarbijatest loeb veebiarvustusi ja 84% usaldab neid sama palju kui isiklikke soovitusi. Tugev turundusstrateegia peaks hõlmama järgmist:

Google’i ettevõtteprofiili optimeerimist
Registreerumist kohalikes veebikataloogides
Klientide tagasiside haldamist
SEO-sõbraliku sisu loomist

Eesti idufirmad on näidanud, et digitaalne turundus on rahvusvahelise edu saavutamisel oluline tegur.

Veebileht ja sotsiaalmeedia

Digitaalne strateegia aitab koordineerida nii veebiturundust kui ka sotsiaalmeedia tegevusi. Sotsiaalmeedia turg kasvab kiiresti – 2021. aastal oli selle väärtus 492 miljardit dollarit ning aastaks 2026 prognoositakse kasvu 2,9 triljoni dollarini.

Platvorm	Peamised tegevused	Eesmärk
Facebook	Sisuturundus, reklaamid	Brändi tuntuse suurendamine
Instagram	Visuaalne sisu, stories	Toodete ja teenuste esitlemine
LinkedIn	Ärikontaktid, B2B turundus	Professionaalse võrgustiku loomine

“Sotsiaalmeedia turundus on kuluefektiivne ja lihtne viis oma klientideni jõudmiseks ja turundamiseks”, märgib Pushing.Agency.

Kliendisuhete haldamine

Kliendisuhete haldamine aitab tugevdada brändi usaldusväärsust ja parandada turunduse tulemusi. 83% väikeettevõtetest kasutab CRM-süsteeme. Eestis on populaarsed järgmised lahendused:

Zoho CRM – tasuta versioon kuni 3 kasutajale
HubSpot CRM – tasuta versioon kuni 5 kasutajale
Pipedrive – alates 14 € kasutaja kohta kuus

E-posti turundus on samuti tõhus, tuues keskmiselt 42 € tulu iga investeeritud euro kohta. Eesti tarbijad hindavad eelkõige isikupärast lähenemist ja kvaliteetset klienditeenindust.

Näiteks Rentster.eu näitab, kuidas integreeritud lahendus (veebileht, automaatsed maksed, digitaalsed lepingud) võib pakkuda sujuvat ja mugavat kliendikogemust.

Järgmises osas käsitleme, kuidas ettevõtte tarkvara saab aidata äritegevust automatiseerida.

Samm 7: Äritarkvara tööriistad

Õigesti valitud tarkvara aitab automatiseerida protsesse ja parandada töökorraldust. Eestis on hästi arenenud digitaalne infrastruktuur, mis toetab erinevate tarkvaralahenduste kasutamist. Need tööriistad on abiks ettevõtte digitaliseerimisel ja edasise kasvu planeerimisel.

Rendihaldussüsteemid

Tänapäevased rendihaldussüsteemid võimaldavad ettevõtetel oma tegevust tõhusamalt korraldada. Näiteks Rentster pakub järgmisi võimalusi:

Funktsioon	Tasuta pakett	Äripakett
Kasutajad	1	Kuni 10
Asukohad	1	Kuni 5
Veebileht	✓	✓
Digitaalne allkirjastamine	✓	✓
Maksetöötluse tasu	9%	0%
API-tugi	–	✓

Vali lahendus, mis võimaldab reaalajas jälgida inventari, hallata broneeringuid ja hooldusgraafikuid, seadistada automaatseid hinnastamisi ning kasutada mobiilirakendust.

Äri automatiseerimine

Alates 1. jaanuarist 2027 muutub B2B e-arveldamine Eestis kohustuslikuks. Selleks on oluline valida tarkvara, mis toetab Euroopa e-arvete standardeid (UBL, UN/CEFACT CII).

Eesti ettevõtted on jaganud oma kogemusi automatiseerimise kasust:

Scoro: DGA Group parandas ressursikasutust 20% ja projektide kasumlikkust 33%.
PayProp: Selle tarkvara kasutajad näevad keskmiselt 20% aastast kasvu.
Pipedrive: Müügiprotsesside optimeerimine ja müügitoru jälgimine muutub lihtsamaks.

Sellised lahendused toetavad ettevõtte digitaalset arengut ja aitavad keskenduda olulisematele strateegilistele eesmärkidele.

Samm 8: Äri kasvatamine

Tulemuste ülevaatus

Ettevõtte kasvu planeerimisel on oluline regulaarselt hinnata põhilisi tulemusnäitajaid. 2023. aasta andmed Eesti ettevõtete kohta näitavad, et edukad ettevõtted pööravad tähelepanu järgmistele võtmenäitajatele:

Näitaja	Eesti keskmine (2023)
Käive	94,67 miljardit €
Kasum	6,64 miljardit €
Lisandväärtus	21,72 miljardit €
Investeeringud põhivarasse	5,84 miljardit €

Lisaks üldistele näitajatele on mõistlik jälgida ka ettevõtte spetsiifilisi mõõdikuid, näiteks:

Klientide rahulolu: regulaarsed tagasisideküsitlused aitavad mõista, kuidas parandada teenuseid või tooteid.
Turu osakaal: analüüsi oma positsiooni võrreldes konkurentidega.
Tootlikkus: mõõda lisandväärtust töötaja kohta, et hinnata efektiivsust.
Digitaalne efektiivsus: uuri, kui suur osa protsessidest on automatiseeritud.

Nende andmete põhjal saab planeerida järgmisi samme turu laiendamiseks ja kasvu saavutamiseks.

Turu laiendamine

Tulemuste analüüs aitab luua selge plaani laienemiseks. Eesti turul on häid võimalusi kasvu saavutamiseks tänu arenenud digitaalsele infrastruktuurile ja rahvusvahelise huvi suurenemisele. 2023. aasta statistika toob esile olulised arengud:

Välisturistide arv kasvas 13%, ulatudes 4 miljoni külastajani.
Turistide kulutused suurenesid 17%, jõudes 1,23 miljardi euroni.
E-residendid asutasid ligi 4 600 uut ettevõtet.

Turu laienemise strateegia peaks keskenduma järgmistele aspektidele:

Digitaalne kohalolek
Kuna 93,7% eestlastest kasutab internetti, on veebistrateegia äärmiselt oluline. Investeeri professionaalsesse veebilehte ja sotsiaalmeedia kanalitesse, et jõuda klientideni tõhusamalt.
Rahvusvaheline laienemine

“I love the digital-first mindset. If you cannot do it online, something needs to be changed.” – Mercedes Gil, Spanish e-resident

Eesti e-residentsuse programm ja tugev digitaalne infrastruktuur pakuvad suurepäraseid võimalusi rahvusvaheliseks laienemiseks. Kaalu kohalike e-kaubanduse lahenduste kasutamist ja rahvusvaheliste partnerlussuhete loomist.
Riskide maandamine
Uutele turgudele sisenemisel vähenda riske järgmiste sammudega:
- Alusta väikese pilootprojektiga, et testida turu sobivust.
- Tee koostööd kohalike ettevõtetega, et saada paremat turu ülevaadet.
- Kohanda oma teenuseid või tooteid vastavalt sihtturu vajadustele.
- Hoia silma peal regulatiivsetel muudatustel, mis võivad mõjutada äritegevust.

Edukas kasv eeldab pidevat kohandumist ja keskendumist kvaliteedile. Regulaarne tulemuste jälgimine aitab teha õigeaegseid muudatusi ja hoida ettevõtet jätkusuutlikul kasvuteel.

Kokkuvõte: Järgmised sammud

Eelnevad sammud annavad kindla aluse, nüüd on aeg keskenduda konkreetsetele tegevustele, et ettevõte edukalt käivitada.

Tegevuste nimekiri

Ettevõtte käivitamiseks on oluline järgida hästi organiseeritud plaani. Siin on mõned peamised tegevused ja nende hinnangulised kulud:

Tegevus	Maksumus
Äriregistri registreering (OÜ)	265 €
Käibemaksukohustuslaseks registreerimine	Tasuta
Raamatupidamissüsteemi seadistamine	Alates 19 € kuus
Aastaaruande esitamine	Alates 149 €
Juriidilise aadressi uuendamine	Umbes 200 €

Nende sammude läbiviimine aitab ettevõttel alustada sujuvalt ja kindlalt.

Abistavad tööriistad

Ettevõtte haldamise lihtsustamiseks on saadaval mitmeid digitaalseid tööriistu:

e-Financials: veebipõhine raamatupidamistarkvara, mis on integreeritud äriregistri portaaliga. See aitab hoida finantsid korras ja säästab aega.
Rentster: digitaalne lahendus rendiettevõtetele, mis võimaldab:
- Sõlmida lepinguid digitaalselt
- Hallata tellimusi
- Integreerida pakiautomaate
- Korraldada veebimakseid

“Oma ettevõtte tuleviku kontrolli alla võtmine on sama lihtne kui teadmine, mida oodata kasvades.” – Lucidchart Blog

Samuti väärib märkimist, et Eestis esitatakse 98% maksudeklaratsioonidest elektrooniliselt, mis näitab tugevat digitaalset infrastruktuuri. E-residentsuse programm ja digitaalsed lahendused pakuvad suurepäraseid võimalusi ettevõtte automatiseerimiseks ja rahvusvaheliseks laienemiseks.