Majutuse broneerimise ja halduse tarkvara Rentster

Rentster on Eesti ettevõtetele mõeldud majutuse broneerimise ja halduse tarkvara, mis ühendab broneeringud, kinnisvara halduse ja automatiseeritud ligipääsulahendused. Platvorm pakub digitaalseid lepinguid, kiireid makseid ja kontaktivaba sisseregistreerimist, järgides Eesti ja Euroopa Liidu seadusi.

Peamised funktsioonid:

Digitaalne kalender broneeringute haldamiseks ja sünkroonimiseks.
Dokobit integratsioon juriidiliselt siduvate lepingute jaoks.
Montonio API kiirete ja turvaliste otsemaksete tegemiseks.
Nutilukud ja Ajax süsteemid kontaktivabaks ligipääsuks ja kasutusaja jälgimiseks.
Tasuta veebilehe loomise võimalus ettevõttele.

Hinnapaketid:

Tasuta (0 €): Üks kasutaja ja asukoht, 9% maksetasu.
Äri (59 €): Kuni 10 kasutajat, 5 asukohta, 0% maksetasu.
Premium (99 €): Kuni 100 kasutajat, 50 asukohta, kohandatud API-d.

Rentster sobib nii väikestele külalistemajadele kui ka suurtele hotellidele, pakkudes lihtsat alustamist ja paindlikke lahendusi.

Rentsteriga alustamine

Rentsteriga alustamine on lihtne: looge konto, lisage oma kinnisvara ja valige ettevõtte vajadustele vastav hinnaplaan.

Rentsteri konto loomine

Konto registreerimine toimub Rentsteri veebilehel rentster.eu. Protsess on loodud spetsiaalselt Eesti ettevõtetele, pakkudes võimalust sõlmida digitaalseid lepinguid vastavalt kohalikele seadustele.

Registreerimiseks sisestage oma ettevõtte põhiteave, et tagada lepingute vastavus Eesti õigusnormidele. Platvormi kasutajaliides on täielikult eesti keeles, muutes selle kasutamise mugavaks ja arusaadavaks kõigile kohalikele ettevõtjatele.

Pärast esmast sisselogimist on teil võimalus luua oma majutusettevõttele tasuta veebisait. See annab teie ettevõttele professionaalse veebipresendi ilma lisakuludeta, mis on eriti kasulik väiksematele majutusasutustele.

Seejärel saate alustada kinnisvara lisamise ja vajalike seadete määramisega.

Kinnisvara ja asukohtade lisamine

Rentster võimaldab teil hallata mitut kinnisvaraobjekti korraga, sõltuvalt valitud hinnaplaanist. Iga objekti jaoks saab määrata eraldi seaded ja kasutajaõigused, mis teeb haldamise paindlikuks ja tõhusaks.

Lisage kinnisvarale vajalikud nutilukkude seaded, et automatiseerida sisse- ja väljaregistreerimine. Iga majutusüksuse jaoks on võimalik seadistada digitaalne kalender, mis sünkroniseerib broneeringud automaatselt, hoides kõik ajakohasena.

Kui kinnisvara on sisestatud ja seadistatud, saate valida oma ettevõtte vajadustele vastava hinnaplaani.

Hinnaplaani valimine

Rentster pakub kolme erinevat hinnaplaani: Tasuta, Äri ja Premium. Iga plaan on loodud erineva suuruse ja vajadustega ettevõtetele.

Tasuta plaan (0 € kuus): Sobib väiksematele ettevõtetele, kes haldavad ühte asukohta ja ühte kasutajat. See plaan sisaldab rendihaldurit, tasuta veebisaiti ja digitaalset allkirjastamist. Ainsaks piiranguks on 9% maksutasu iga tehingu pealt.
Äri plaan (59 € kuus): Võimaldab kuni 10 kasutajat ja 5 asukoha haldamist. Selle plaani eeliseks on 0% maksutasu API kaudu ning juurdepääs automatiseerimise tööriistadele, sealhulgas Montonio API kiirmakseteks ja Merit Aktiva API raamatupidamissüsteemi integreerimiseks.
Premium plaan (99 € kuus): Sobib suurematele ettevõtetele, pakkudes kuni 100 kasutajat ja 50 asukoha haldamist. See plaan sisaldab kohandatud API võimalusi ja pikaajaliste rentide haldamist, mis on ideaalne hotellidele ja suurematele majutusasutustele.

Hinnaplaani valik sõltub peamiselt teie ettevõtte suurusest ja automatiseerimise vajadustest. Väiksemad külalistemajad ja pensionid saavad alustada tasuta plaaniga, samas kui hotellid ja suuremad majutusketid võivad vajada Äri või Premium plaani, et kasutada täiendavaid integratsioone ja suurendada haldusvõimekust.

Broneeringute ja reserveeringute haldamine

Kui olete oma konto loonud ja kinnisvara platvormile lisanud, on aeg sukelduda broneeringute haldamisse. Rentster pakub selleks mitmeid nutikaid tööriistu, mis muudavad kogu protsessi lihtsaks ja sujuvaks. Digitaalne kalender ja automatiseeritud makselahendused on siin olulised abivahendid.

Digitaalne kalender ja saadavuse haldamine

Rentsteri digitaalne kalender on tõeline abimees, mis koondab kõik broneeringud ühte kohta. Kalendrisüsteem kasutab mitmeid sünkroniseerimisvõimalusi, et tagada broneeringute ajakohasus, olenemata sellest, kas need on tehtud teie veebilehel või mujal. Näiteks, kui klient broneerib ruumi teie veebilehe kaudu, uuendatakse kalender automaatselt kõigis seotud süsteemides.

See süsteem sobib ideaalselt erinevate ruumide haldamiseks – olgu tegemist koosolekuruumide, ladude või muu kinnisvaraga. WebSync võimaldab teil kalendri integreerida otse oma veebilehele, samas kui Google Sync tagab, et kõik on sünkroonis Google’i kalendriga.

Reaalajas uuenduste abil välditakse topeltbroneeringuid, mis tähendab, et kõik sujub tõrgeteta. Järgmine samm on vaadata, kuidas veebibroneeringud ja maksed toimivad.

Veebibroneeringud ja maksete töötlemine

Rentster muudab veebibroneeringute ja maksete haldamise lihtsaks, pakkudes digitaalseid lepinguid ja veebimakseid. Kliendid saavad lepingud allkirjastada ja broneeringud tasuda otse veebis.

Digitaalsete lepingute haldamiseks kasutab Rentster Dokobit integratsiooni, mis võimaldab mugavat ja turvalist protsessi. Veebimaksete osas pakub Rentster oma makseteenust, mis töötab otse teie veebilehel. See tähendab, et kliendid ei pea maksete tegemiseks liikuma kolmandate osapoolte makseväravatesse. Lisaks saavad ettevõtted kasutada Montonio API võtmeid, et luua kohandatud makselahendusi.

Automatiseeritud suhtlus klientidega on samuti suur eelis. Hea näide sellest on Haapsalu Jahtklubi, mis võttis Rentsteri kasutusele mai 2025. aastal, et hallata liikmeid ja koguda liikmemakse. Klubi kommodoor Erki Teras tõi välja, et kogu protsess muutus märgatavalt lihtsamaks ja tõhusamaks.

"Suhtlus liikmetega on muutunud tõhusamaks ja läbipaistvamaks tänu Rentsteri platvormile", ütles Erki Teras, Haapsalu Jahtklubi kommodoor.

Rentsteri asutaja Kenno Kink lisas:

"Rentsteri eesmärk on aidata spordiklubidel keskenduda oma kogukonna arendamisele, mitte paberimajandusele. Meie spordiklubi tarkvara mitte ainult ei säästa aega, vaid suurendab ka liikmete rahulolu, pakkudes mugavat ja kaasaegset kasutajakogemust", ütles Kenno Kink.

Süsteem toetab ka kordusmakseid, mis on eriti kasulikud täisteenuse rendimudelite puhul. Automatiseeritud maksed vähendavad käsitsi tehtava töö hulka ja tagavad, et maksed laekuvad õigeaegselt. Lisaks saadetakse klientidele automaatselt teavitused ja makselingid, mis muudavad kogu protsessi veelgi mugavamaks.

Ligipääsu ja külaliste teenuste automatiseerimine

Tänapäeva majutusteenuste haldamine eeldab nutikaid lahendusi, mis teevad nii kinnisvara omanike kui ka külaliste elu lihtsamaks. Rentster pakub täielikult automatiseeritud süsteemi, mis võimaldab hallata ligipääsu ja külaliste teenuseid digitaalselt, ilma et oleks vaja kohapeal viibida või telefonikõnesid vastu võtta. See loob aluse iseteeninduslikule ja sujuvale rendikogemusele.

Nutilukud ja ligipääsukontroll

Rentsteri kaasaegne ukse avamise süsteem annab klientidele võimaluse iseseisvalt pääseda erinevatesse ruumidesse – olgu selleks koosolekuruumid, ladud, väravad, garaažiuksed, duširuumid või saunad. Süsteem ühendab füüsilised elektrilukud Ajax keskusega, pakkudes turvalist ja mugavat ligipääsukontrolli.

Protsess on lihtne: klient broneerib ruumi Rentsteri kalendri kaudu, maksab broneeringu eest ja allkirjastab lepingu veebis. Kui need sammud on tehtud, saab klient automaatselt digitaalse ligipääsu, olgu see siis ukse, lukustuskapi või värava avamiseks.

Lisaks toetab süsteem ka pakiautomaate, võimaldades kontaktivaba ja mugavat ligipääsu renditud esemetele ilma eraldi rakendust kasutamata.

Hea näide on Raplas tegutsev iseteeninduslik autoremondi töökoda, mis töötab 24/7. Kliendid saavad broneerida töökoja aja ja pääseda sinna nutitelefoni abil, ilma töötajate abita. Sellised lahendused muudavad sisse- ja väljaregistreerimise täiesti automaatseks ja täpseks.

Sisse- ja väljaregistreerimise automatiseerimine

Automatiseeritud registreerimisprotsess muudab külaliste kogemuse lihtsaks ja ajasäästlikuks. Külalised saavad oma nutitelefoni abil võtmevabalt siseneda kinnisvarasse või rajatistesse kohe pärast makse sooritamist, ilma et peaksid eraldi rakendust alla laadima.

Süsteem jälgib reaalajas külaliste tegevusi. Näiteks kui klient avab renditud ruumi ukse, edastatakse see info Ajax keskuse kaudu Rentsteri CRM-i, mis märgib rendiperioodi alguse.

Arveldamine toimub ainult tegeliku kasutusaja alusel, vähendades käsitsi tehtavat tööd ja pakkudes täpset hinnastamist. See süsteem tagab ausa hinnapoliitika ja suurendab klientide rahulolu.

Täiendava täpsuse tagamiseks saab kasutada MotionCam-detektoreid, mis teevad sisenemise hetkel pilte. See aitab vältida arveldusvigu, eristades külaliste rendiaega muudest tegevustest, näiteks koristamisest.

Kogu automatiseeritud protsess – alates broneerimisest kuni väljaregistreerimiseni – säästab aega ja vaeva nii kinnisvara omanikele kui ka külalistele.

Ärivahenditega ühendamine

Rentster pakub võimalust siduda oma broneerimissüsteem erinevate ärivahenditega, mis aitab vähendada käsitsi tehtavat tööd. Allpool vaatleme lähemalt, kuidas need API integratsioonid ühendavad Rentsteri funktsioone raamatupidamise ja CRM-süsteemidega.

API ja raamatupidamise integratsioonid

Rentsteri Connected Accounting lahendus muudab majutusettevõtete finantsjuhtimise lihtsamaks ja kiiremaks. Tänu API-põhisele integratsioonile pole enam vaja käsitsi arveid koostada, mis vähendab oluliselt paberimajandust.

Näiteks Montonio ja Merit Aktiva integratsioonid, mis on saadaval Business ja Premium paketis, automatiseerivad maksete ja raamatupidamise protsesse. Süsteem kogub maksed automaatselt vastavalt rendiesemetele ja -perioodile ning lisab vajalikud lisakulud otse arvele. Lisaks on kõik digitaalsed lepingud juriidiliselt kehtivad ja kohe allalaaditavad.

Hea näide on Renditöökoda.ee Raplas, mis kasutab Rentsteri API integratsioone täielikult ära. See 24/7 töötav iseteeninduslik autoremonditöökoda pakub klientidele võimalust kasutada erinevaid teenuseid – makseid, digitaalset allkirjastamist, valvekaameraid, ukse avamist ja broneerimissüsteemi. Kõik see on seotud raamatupidamistarkvaraga, võimaldades klientidel töökoda kasutada kohe pärast makse sooritamist ja lepingu allkirjastamist. See näitab, kuidas automatiseerimine võib tõhusust oluliselt suurendada.

Samuti võimaldab Ajax API täpset CRM integratsiooni, registreerides klientide sisenemis- ja väljumisajad, et tagada korrektne arveldamine.

Tasuta veebisaidi omaduse kasutamine

Lisaks API integratsioonidele pakub Rentster ka tasuta veebisaidi loomise võimalust, mis täiendab ettevõtte digitaalseid tööriistu. Domain Connector võimaldab ettevõtte domeeni lihtsat ühendamist veebisaidiga, luues sujuva seadistuse.

Pistikprogrammi abil saab olemasoleva veebisaidi ühendada Rentsteri süsteemiga, pakkudes ühtset ja kasutajasõbralikku lahendust. Integreeritud makseteenused tagavad turvalise ja mugava veebikassa protsessi, samas kui digitaalne rendikalendar koos WebSync ja iFrame funktsioonidega kuvab reaalajas saadavust ja võimaldab koheseid broneeringuid.

Näiteks Westmeri Marina Haapsalus on hea näide veebisaidi omaduse praktilisest väärtusest. 2024. aasta hooajaks uuendatud süsteem võimaldab külalistel nutitelefoni abil pääseda väravatesse, duširuumidesse ja saunadesse. Külalised maksavad saabudes ühe korra ning saavad seejärel ligipääsu kõikidele rajatistele ilma võtmete või personali abita.

Veebisaidi omadus on osa Rentsteri terviklikust ärijuhtpaneelist, mis ühendab digitaalse allkirjastamise, maksed, kalendrid, automatiseerimise ja turvalisuse. Kõik haldamisfunktsioonid on tsentraliseeritud, vähendades inimlike vigade riski ja tõstes üldist tõhusust.

sbb-itb-c79a83b

Rentsteri kasutamise eelised majutussektoris

Rentster on loodud pakkuma majutusettevõtetele terviklikku lahendust, mis ühendab digitaalse mugavuse ja kontaktivabad haldusprotsessid. Kõik see aitab muuta igapäevase haldamise sujuvamaks ja tõhusamaks.

Automatiseerimine lihtsustab töövooge, vähendades käsitsi tehtavat tööd. Näiteks digitaalne allkirjastamine kiirendab lepingute sõlmimist ja muudab broneerimisprotsessid ladusamaks – nii väikeste kui ka suuremate ettevõtete jaoks. Rentsteri süsteemi erinevad osad töötavad ühtse tervikuna, pakkudes väiksematele ettevõtetele lihtsamaid lahendusi ja suurematele organisatsioonidele keerukamaid integratsioone ning automatiseerimisvõimalusi.

Järgnevalt vaatame, kuidas Rentster vastab erinevate ettevõtete vajadustele.

Funktsioonid erineva suurusega ettevõtetele

Rentster on paindlik platvorm, mis sobib nii alustavatele kui ka suurematele ettevõtetele. Siin on ülevaade erinevatest pakettidest:

Tasuta pakett: ideaalne alustavatele ettevõtetele, kes vajavad põhilisi funktsioone ühe kasutaja ja ühe asukoha haldamiseks.
Äripakett (59 € kuus): sobib keskmise suurusega ettevõtetele, võimaldades hallata kuni 10 kasutajat ja 5 asukohta. Selle paketiga kaasneb 0% maksetöötlustasu, automatiseerimise API ning integratsioonid Montonio ja Merit Aktivaga.
Premium pakett (99 € kuus): mõeldud suurematele ettevõtetele, toetades kuni 100 kasutajat ja 50 asukohta. Lisaks äripaketi funktsioonidele sisaldab see kohandatud API-liidest ning pikaajalise ja täisteenuse rendi võimalusi.

Pakettide võrdlus:

Funktsioon	Tasuta	Äri	Premium
Kuutasu	0 €	59 €	99 €
Kasutajaid	1	Kuni 10	Kuni 100
Asukohti	1	Kuni 5	Kuni 50
Maksetöötlustasu	9%	0%	0%
Automatiseerimise API	–	✓	✓
Kohandatud API liides	–	–	✓

Kõik paketid sisaldavad lisafunktsioone, mis aitavad Rentsteril pakkuda tõhusat ja skaleeritavat lahendust igas suuruses majutusettevõtetele.

Eesti nõuetele vastavus ja kohalik tugi

Rentster ei paku ainult tehnilisi lahendusi – see vastab ka kohalikele õigusnõuetele ja pakub tuge Eesti turul. Näiteks toetab platvorm digitaalset allkirjastamist tuvastatud klientidele, mis vastab Eesti ärinõuetele. Lisaks on Rentsteril füüsiline kontor Tallinnas, Keemia 4, ning kohalik tugi on kättesaadav telefonitsi (+372 525 7842) ja e-posti teel ([email protected]).

Rentsteri digitaalsed lepingud ja allkirjad on kasutatavad ka teistes riikides, sealhulgas Lätis, Leedus, Soomes, Rootsis, Norras ja Belgias. Süsteem arveldab eurodes ja integreerub Eesti digitaalse infrastruktuuriga, muutes selle eriti atraktiivseks kohalikele ettevõtetele.

Kokkuvõte

Rentster toob majutuse haldamisse selguse ja lihtsuse, ühendades broneerimise, kinnisvara halduse ning ligipääsu automatiseerimise ühtseks süsteemiks. See aitab vähendada käsitööd ja annab võimaluse keskenduda sellele, mis tõesti oluline – külalistele suurepärase kogemuse pakkumisele.

Süsteem toetab kontaktivabu broneeringuid ja automatiseeritud sisseregistreerimisi, luues sujuva kasutajakogemuse ning andes selge ülevaate kõikidest protsessidest. Nutikad lukud ja digitaalsed kalendrid töötavad koos, et tagada tõrgeteta toimimine ja hõlbustada igapäevaseid ülesandeid.

Rentsteri hinnapoliitika on paindlik – alustada saab tasuta ning vajadusel on võimalik lahendusi laiendada vastavalt ettevõtte kasvule. Lisaks muudavad kohalik tugi ja eurodes toimiv süsteem haldamise ning finantsplaneerimise märksa mugavamaks.

Lisaks pakub Rentster API integratsioone, tasuta veebilehte ja automatiseeritud maksetöötlust, mis kõik aitavad ettevõtetel keskenduda külaliste rahulolule. Kokkuvõttes on Rentster terviklik lahendus, mis kasvab koos teie ettevõttega ja vastab kohalikele vajadustele.

FAQs

Kuidas Rentsteri digitaalne kalender aitab broneeringuid erinevate süsteemidega sünkroniseerida?

Rentsteri digitaalne kalender hoolitseb selle eest, et kõik broneeringud sünkroniseeritakse erinevate süsteemidega automaatselt. Kasutades API-liidest, mis vastab Eesti standarditele, uuenevad andmed reaalajas, ilma et peaksite neid käsitsi sisestama.

Selline lahendus säästab aega, vähendab vigade tekkimise võimalust ja tagab, et olulised andmed – nagu kuupäevad, ajad ja makseinfo – on alati täpsed ja ajakohased. Nii saate rohkem keskenduda oma põhitegevustele ning pakkuda oma klientidele sujuvamat ja usaldusväärsemat teenust.

Kuidas aitavad Rentsteri nutilukud majutusasutustel tõhusamalt tegutseda?

Rentsteri nutilukkude eelised majutusasutustele

Rentsteri nutilukud toovad majutusasutustele kaasa mitmeid praktilisi eeliseid. Üks peamisi on turvalisuse parandamine ja ligipääsude haldamise automatiseerimine. Füüsiliste võtmete kaotamine tähendab, et külalised saavad oma ruumidesse kiire ja mugava ligipääsu, mis tõstab nende rahulolu ja vähendab turvariske.

Teine oluline aspekt on administratiivsete kulude vähenemine. Kuna käsitsi tehtavaid ülesandeid jääb vähemaks, saab personal oma tähelepanu suunata külalistele ja pakkuda neile paremat teenindust. Lisaks lihtsustavad nutilukud sisse- ja väljaregistreerimise protsessi, muutes selle sujuvamaks ja paindlikumaks. See kõik aitab tõsta majutusasutuse üldist tõhusust ja professionaalsust.

Kuidas Rentster aitab makseid ja lepingute haldamist automatiseerida?

Rentster muudab maksete ja lepingute haldamise lihtsamaks

Rentster pakub ettevõtetele võimalust hallata makseid ja lepinguid digitaalselt. Platvorm võimaldab kasutada digitaalseid makselinke ning teostada lepingute kiiret digiallkirjastamist, vähendades sellega paberimajandust ja lihtsustades igapäevaseid protsesse.

Lisaks toetab Rentster automaatset arveldamist, mis aitab vältida käsitsi tehtavaid vigu. Andmetele on ligipääs ööpäevaringselt, mis tähendab, et vajalik info on alati käeulatuses. See on suurepärane lahendus ettevõtetele, kes soovivad oma töövooge kaasaegsemaks ja tõhusamaks muuta.